Päivitetty viimeksi 18.10.2021.
1. Tietojen kerääminen
1.1. Uutiskirje
Bioetiikan instituutin sähköposti-uutiskirjeen tilaajista kerätään heidän ilmoituksensa perusteella sähköpostiosoite. Samalla tallentuu lomakkeen lähettäjän IP-osoite. Uutiskirjeen lähettämiseen käytämme Mailchimp-palvelua, jonka tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://mailchimp.com/legal/
1.2. Palautelomake
Bioetiikan instituutin palautelomakkeen lähettäjistä kerätään heidän ilmoituksensa perusteella nimi, sähköpostiosoite ja palaute. Tarkistamme myös viestin automaattisesti roskapostin estämiseksi käyttämällä sivuston perustoiminnallisuuteen kuuluvia palveluita, jotka on listattu alla.
1.3. Sivuston perustoiminnallisuus
Sivuston käyttäjiltä keräämme myös seuraavaa tietoa sivun perustoiminnallisuuden eli toimivuuden ja turvallisuuden tukemiseksi:
1.3.1. Akismet-palvelu
Sivustolla on käytössä Akismet-palvelu, joka pyrkii estämään robottien tekemän roskapostituksen. Palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteeesta: https://akismet.com/privacy/.
1.3.2. Googlen reCAPTCHA-palvelu
Sivustolla on käytössä Googlen reCAPTCHA-palvelu, joka pyrkii estämään robottien tekemän roskapostituksen. Palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/. Palvelun ehdot löytyvät osoitteesta: https://www.google.com/intl/fi/policies/terms/.
1.3.3. Wordfence-palvelu
Sivustolla on käytössä Wordfence-palvelu, jonka tarkoitus on suojata sivustoa väärinkäytöksiltä, kuten tietomurroilta. Palvelu tarkkailee yleisesti ottaen käyttäjien toimintaa estääkseen haitallisten toimintojen suorittamista sivustolla sekä sivuston käyttämistä haitallisista lähteistä. Palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://www.wordfence.com/privacy-policy/.
1.3.4. Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi. Tässä prosessissa hyödynnämme yllä kuvattuja sivuston toiminnallisuutta ja turvallisuutta parantavia palveluita.
Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään, onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://automattic.com/privacy/.
1.3.5. Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
1.3.6. Evästeet (jos ei sisälly muihin kohtiin)
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta automaattisesti vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee, tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan automaattisesti, kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään, asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan automaattisesti kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat automaattisesti vuoden päästä. Mikäli valitset ”Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa artikkelia, tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Asetamme myös joukon evästeitä, jotka vahvistavat, että olet hyväksynyt tietosuojakäytäntömme. Nämä evästeet vanhenevat yhdessä vuodessa.
1.3.7. Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit ja osiot voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
2. Tietojen käyttäminen
Sivuston toimintaan liittyvää tietoa käytämme ainoastaan sivuston perustoiminnallisuuden tukemiseen.
Uutiskirjeen tilaajien tietoa käytämme ainoastaan uutiskirjeen lähettämiseen sähköpostitse.
Palautelomakkeen tietoa käytämme ainoastaan palautteeseen vastaamiseen ja siihen reagoimiseen.
3. Tiedon säilyttämisen aika
Mikäli jätät kommentin, kommentti ja sen metatieto säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Tietoa uutiskirjeen tilaajista sekä palautteesta ja sen lähettäjistä säilytetään toistaiseksi.
4. Oikeutesi tietoon ja tiedon poistaminen
4.1. Sivuston perustoiminta
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
4.2. Uutiskirje
Voit poistaa itsenäisesti tietosi uutiskirjeen tilaajalistalta linkistä, jonka löydät uutiskirjeen tilauksen vahvistusviestistä sekä jokaisesta uutiskirjeestä. Voimme myös poistaa tietosi uutiskirjeen tilaajarekisteristä pyyntösi pohjalta. Poistopyynnön voit lähettää palautelomakkeen kautta. Vastaamme myös mielellämme tietojasi koskeviin kysymyksiisi.
4.3. Palautelomake
Pyrimme poistamaan lähettämäsi palautteen pyynnöstäsi. Emme kuitenkaan lupaa poistaa tietoa, jos se on olennaista toimintamme kannalta. Vastaamme myös mielellämme tietojasi koskeviin kysymyksiisi.
5. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Emme pyri luovuttamaan tietoja eteenpäin. Sivuston perustoiminnallisuuteen liittyen tietoa saattaa päätyä silti joihinkin palveluihin edellä kuvattuun tapaan.
Palautteeseen vastaamme tavanomaisesti ennaltamäärittelemättömästä sähköpostipalvelusta, johon sähköpostiosoite ja viestin sisältö tällöin välittyvät.
6. Tietojen suojaaminen
Tiedot säilytetään digitaalisesti salasanojen ja tavanomaisten turvakäytäntöjen takana eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla. Sivuston ja rekisterien tietoturva pidetään ajantasaisena. Rekisterien ylläpidosta ja tietosuojasta vastaa Bioetiikan instituutin hallituksen puheenjohtaja Heikki Saxén, johon yhteyden saa parhaiten palautelomakkeen kautta.